Soluciones
Que todos hagan las cosas de la misma forma
Un solo lugar con la versión vigente de cada proceso, no versiones sueltas repartidas entre Drive, WhatsApp y la memoria de alguien.
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Una sola versión vigente
Cada proceso tiene un único SOP publicado. Se acabaron las versiones sueltas en Drive, PDFs viejos dando vueltas o el clásico "preguntale a Fernanda".
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Estados claros para cada SOP
Publicado, borrador o archivado — se distingue de un vistazo cuál es la versión que tu equipo tiene que seguir hoy, y cuál quedó vieja.
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Organizados por rol, fáciles de encontrar
Cada SOP vive donde tiene que vivir: dentro del rol que le corresponde, con portada y orden, para que encontrarlo no dependa de acordarse el nombre exacto del archivo.
Ordená el conocimiento de tu equipo
Un lugar, una versión, sin ambigüedad sobre cómo se hacen las cosas.